Een apostille is de Franse benaming voor een speciaal certificaat. De apostille wordt gehecht aan uw originele document om de legitimiteit en authenticiteit te verifiëren, zodat het kan worden geaccepteerd in één van de andere landen die lid is van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht.

De Apostille Conferentie voorziet de gesimplificeerde certificering van openbare (inclusief notariële) documenten (vier typen documenten worden in de conferentie genoemd: documenten van de rechtbank, administratieve documenten, notariële akten, officiële certificaten die op documenten, die door personen in hun privé hoedanigheid zijn ondertekend, zijn geplaatst, zoals officiële certificaten die de registratie van een document vastleggen of om aan te geven dat dit document op een bepaalde dag bestond en officiële en notariële legalisaties van handtekeningen) die gebruikt kunnen worden in de landen die onderdeel uitmaken van de conferentie. Documenten die voor gebruik in deelnemende landen en hun territoria bestemd zijn, moeten door één van de bevoegdheden in het rechtsgebied waarin het document was opgesteld worden gecertificeerd.

Hoe lang duurt het?

• Vanaf twee werkdagen voor apostilles voor de V.S.,
• 2-30 werkdagen voor buitenlandse apostilles.

Levering wordt berekend vanaf het moment dat we het document en de betaling hebben ontvangen. Leveringstijden zijn afhankelijk van uw selectie voor ofwel post ofwel koeriersdiensten.

Wat is inbegrepen in de leges?

• Onze leges zijn inclusief binnen- of buitenlandse overheidsleges (de leges kunnen van staat tot staat, van land tot land variëren en zijn ook afhankelijk van het type document).

Hoe kan Apostille-services helpen?

Om u geld, tijd en energie te besparen, kan Apostille-service een apostille of een legalisatie voor u verzorgen. Apostille-services biedt ook vertalingen, certificeringen en andere gerelateerde services aan die u wellicht nodig heeft.

Wanneer heeft u een apostille nodig?

• U heeft een document dat in het buitenland gebruikt moet worden,
• U heeft een buitenlands document dat in uw land gebruikt moet worden.

Hoe ziet een apostille eruit?

De apostille zelf is een stempel of een geprint formulier dat bestaat uit tien gestandaardiseerde genummerde velden. Bovenaan staat de tekst APOSTILLE, waaronder de tekst Convention de La Haye du 5 octobre 1961 (Frans voor “Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht van 5 oktober 1961”) is geplaatst. Deze tekst bovenaan de pagina moet in het Frans worden geschreven om de apostille rechtsgeldig te laten zijn.

Legalisatie

Een land dat de conferentie niet heeft ondertekend, moet specificeren hoe buitenlandse wettelijk rechtsgeldige documenten gecertificeerd moeten worden voor gebruik daar. Het is mogelijk dat twee landen een speciale conferentie hebben die elkaars openbare documenten erkennen, maar in de praktijk komt dit zelden voor. In de gevallen dat deze speciale conferentie niet bestaat, moet het document door het ministerie van buitenlandse zaken van het land waar het document oorspronkelijk vandaan komt, worden gecertificeerd, en daarna door het ministerie van buitenlandse zaken in het land waar het document gebruikt zal gaan worden; één van deze certificeringen gebeurt vaak op een ambassade of een consulaat. In de praktijk betekent dit dat het document twee keer moet worden gecertificeerd voordat het rechtsgeldig kan worden bevonden in het ontvangende land.